Consultar la estructura de compañías
Abra el módulo para revisar qué compañías existen y cómo están identificadas dentro del entorno contable.
Pantalla principal del módulo de compañías.
Conozca la base organizacional que utiliza BH Accounting para ordenar la información financiera y contable del portal.
Requisitos previos
Antes de operar este manual, el usuario debe contar con permisos de configuración o consulta estructural sobre la organización.
El módulo de compañías define la referencia organizacional general sobre la que se apoya BH Accounting. No es un módulo de operación diaria, pero condiciona cómo se interpreta el resto de la configuración.
Desde aquí se consulta o mantiene una parte de la estructura empresarial que luego utilizan entidades contables, unidades de negocio y otros módulos relacionados.
Una estructura organizacional poco clara termina generando inconsistencias en reportes, segmentaciones y contexto contable. BH Accounting usa este módulo para sostener una base común.
Eso ayuda a que la información financiera conserve coherencia entre distintos niveles de la organización.
En este módulo conviene priorizar consistencia organizacional y claridad de identificación.
Abra el módulo para revisar qué compañías existen y cómo están identificadas dentro del entorno contable.
Pantalla principal del módulo de compañías.
Confirme que nombre, código y vigencia reflejen la estructura real que usará el resto de la plataforma.
| Campo | Qué representa | Origen o referencia | Requerido | Depende de | Impacto en el proceso |
|---|---|---|---|---|---|
| Compañía | Identifica una entidad organizacional principal dentro del entorno. | Se define desde la configuración base del portal. | Sí | Debe responder a la estructura empresarial vigente. | Sirve de referencia para otros maestros y segmentaciones posteriores. |
| Código o identificador | Diferencia la compañía respecto del resto de la estructura. | Se asigna según convención interna. | Sí | Debe mantenerse consistente en todos los módulos relacionados. | Reduce ambigüedad en configuraciones y reportes. |
No duplicar estructuras equivalentes
La estructura base debe mantenerse controlada para no contaminar módulos posteriores.
Lleve al área contable información más consistente desde compras, ventas y colaboración externa.
Acompañe el control financiero con tareas, entregables y visibilidad sobre la ejecución.
Acelere consultas funcionales sobre reportes, documentos y reglas operativas.
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