Aprenda a usar o módulo para registrar, acompanhar e atualizar pedidos de compra com rastreabilidade, menos retrabalho e melhor coordenação com fornecedores.
Requisitos prévios
Antes de usar este guia, confirme que o usuário tem permissões de compras e que fornecedor, entidade contábil e entidade de compras já estão configurados.
O módulo de pedidos de compra no PIC organiza a relação operacional entre sua equipe e os fornecedores. O objetivo não é apenas armazenar um documento, mas manter o pedido dentro de um fluxo visível e controlado.
A partir desse espaço, o usuário pode consultar pedidos, validar itens, revisar valores e trabalhar sobre mudanças sem depender de e-mails dispersos.
Quando os pedidos são gerenciados fora do sistema, surgem duplicidades, dados incompletos e atrasos no acompanhamento. O PIC reduz esse risco validando as informações antes de salvar e preservando a rastreabilidade entre compras, recebimento e faturamento.
Isso melhora a coordenação interna, reduz retrabalho e ajuda o fornecedor a operar com dados consistentes.
A seguir está um resumo do fluxo operacional para o usuário de negócio.
Acesse o relatório de pedidos de compra para visualizar documentos existentes ou iniciar uma nova gestão. Nesse espaço é possível revisar cabeçalho, itens e status.
Tela principal do módulo de pedidos de compra.
Confirme que fornecedor, entidade contábil, entidade de compras e moeda correspondem ao cenário correto. O sistema valida esses dados antes de avançar.
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Fornecedor | Deve existir, estar ativo e ter o papel adequado no processo. | Sim |
| Entidade contábil | Define o contexto financeiro do pedido. | Sim |
| Entidade de compras | Deve ser compatível com a entidade contábil e com a configuração do fornecedor. | Sim |
| Moeda | Usada para calcular e exibir os valores do pedido. | Sim |
Revise cada linha. O sistema verifica duplicidades, valida unidades e tipos de item, e recalcula os totais para manter consistência entre cabeçalho e detalhe.
Digitalize também a relação com clientes e amplie o valor do mesmo modelo integrado.
Conecte a operação com finanças e identifique dependências entre processos.
Resolva dúvidas de processo e adoção com assistência contextual.