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Actividades en Activities

Conozca cómo registrar y seguir trabajo operativo para que la ejecución tenga responsables y visibilidad clara.

Requisitos previos

Antes de operar este manual, asegúrese de que áreas, proyectos o tipos de actividad relevantes ya estén definidos.

1. Introducción al proceso

El módulo de actividades concentra el trabajo operativo concreto que se desea seguir dentro del portal.

Es el corazón del producto porque permite ver qué se está haciendo, quién lo hace y cómo evoluciona la ejecución.

2. Qué resuelve para el negocio

Cuando el trabajo se sigue por mensajes, reuniones o notas dispersas, se pierde trazabilidad. Activities usa este módulo para centralizar esa ejecución.

Eso mejora coordinación, seguimiento y capacidad de intervención temprana.

3. Cómo operarlo dentro del portal

Aquí importa construir una actividad entendible, trazable y útil para quienes luego deben seguirla o ejecutarla.

Abrir el listado de actividades

Ingrese al módulo para revisar tareas existentes o registrar nueva actividad operativa.

Captura o recurso visual del módulo

Pantalla principal del módulo de actividades.

Validar contexto, responsable y avance

Controle que la actividad tenga suficiente información para ser comprendida y seguida por otros usuarios.

Guía de atributos y su función dentro del proceso

Campo	Qué representa	Origen o referencia	Requerido	Depende de	Impacto en el proceso
Actividad	Unidad concreta de trabajo que se desea seguir dentro del portal.	Se registra en función de la ejecución operativa real.	Sí	Puede vincularse a área, proyecto, tipo o responsable.	Es la base del seguimiento operativo dentro del producto.
Responsable o contexto	Ayuda a saber quién interviene y bajo qué marco se ejecuta la actividad.	Se completa según la necesidad del flujo.	Opcional	Depende de la estructura y del nivel de seguimiento requerido.	Mejora claridad, responsabilidad y trazabilidad.

Validaciones y consideraciones relevantes

No registrar actividades vacías de contexto

Una actividad sin objetivo o responsable claro pierde gran parte de su valor de seguimiento.

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