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PIC Proveedores•Confirmaciones de pago
Confirmaciones de pago propias en PIC
Aprenda a registrar confirmaciones de pago propias, asociarlas a pagos de facturas y adjuntar XML o PDF como respaldo.
Requisitos previos
Antes de crear una confirmación, verifique que existan pagos de facturas para relacionar y que tenga disponibles los documentos de soporte requeridos.
1. Introducción al proceso
El módulo de confirmaciones de pago propias permite consultar las confirmaciones registradas y crear nuevas confirmaciones asociadas a pagos de facturas ya efectuados.
Cada confirmación puede incluir una o varias posiciones de pagos de facturas y debe respaldarse con la documentación correspondiente antes de guardarse.
2. Qué resuelve para el negocio
Cuando la confirmación de pago se informa por fuera del portal, proveedor y administración pueden quedar con visiones distintas del estado del pago. PIC centraliza la evidencia y la relación con las facturas pagadas.
Esto reduce consultas repetidas, mantiene el historial ordenado y facilita comprobar qué pagos ya fueron informados formalmente.
3. Cómo operarlo dentro del portal
Use este flujo para crear una confirmación de pago propia y relacionarla con los pagos de factura correspondientes.
2
Seleccionar el pago de factura
Elija el pago de factura que servirá como base para cargar los datos de la confirmación.
3
Agregar posiciones adicionales si aplica
Use la opción de agregar para incluir múltiples posiciones de pagos de facturas dentro de la misma confirmación.
4
Adjuntar documentación
Cargue los archivos requeridos, como XML y PDF, para respaldar la confirmación de pago.
5
Guardar la confirmación
Cuando todos los pagos y documentos estén correctamente cargados, guarde la confirmación para dejarla registrada en el portal.
Guía de atributos y su función dentro del proceso
| Campo | Qué representa | Origen o referencia | Requerido | Depende de | Impacto en el proceso |
|---|---|---|---|---|---|
| Pago de factura | Movimiento base que se confirma dentro del portal. | Se selecciona desde los pagos de facturas disponibles. | Sí | Debe existir previamente en el sistema. | Define qué obligación queda asociada a la confirmación. |
| Posiciones de pago | Detalle de pagos incluidos dentro de la confirmación. | Se cargan desde la selección del usuario. | Sí | Pueden ser una o varias posiciones según el caso. | Permiten explicar el alcance exacto de la confirmación. |
| XML/PDF | Documentación que respalda la confirmación registrada. | La adjunta el usuario antes de guardar. | Sí | Debe corresponder al pago informado. | Sirve como evidencia para revisión y trazabilidad. |
Validaciones y consideraciones relevantes
Confirmar el pago correcto
Antes de guardar, asegúrese de que el pago seleccionado corresponda a la factura que desea confirmar.
No omitir documentación
La confirmación debe incluir los archivos de soporte solicitados para evitar dudas posteriores.
Qué debería lograrse al finalizar
Pago informado con respaldo
La confirmación queda asociada a sus pagos y documentos correspondientes.
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